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| Bantotal Core | ||
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Sistemas Núcleo Constituyen la infraestructura funcional común del Sistema según su arquitectura, y sobre las cuales se apoyan todos los módulos funcionales (tanto los conformantes del Sistema Bantotal – Core, como los de los Sistemas especializados), utilizando los servicios provistos por aquellos.
Sistemas Funcionales Bancarios Corresponden a los sistemas funcionales especializados para procesar los productos y servicios bancarios clásicos.
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| Bantotal Microfinanzas | ||||||||||
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Descripción General
Es el Sistema que permite el procesamiento de microcréditos, tanto individuales como grupales o solidarios, mediante un flujo de otorgamiento de créditos, generado mediante una herramienta de diagramación (GXPM), ejecutado sobre un motor de workflow (GXflow), y apoyado en las mejores prácticas del mercado, referidas a dicha operativa. Adicionalmente, para los créditos individuales, se genera en forma batch un detalle de los créditos que se encuentran en condiciones de ser renovados, permitiendo así el inicio de un flujo de otorgamiento de créditos “retornos”. En cada una de las etapas de los flujos de otorgamiento de créditos se procede a validar las políticas definidas por la institución. En caso de incumplimiento de políticas, se determina el alcance: meramente informativo, alerta (advertencia de bloqueo en etapas posteriores del proceso de otorgamiento) o bloqueo. En este último caso, no es posible continuar con el proceso; pero debe diferenciarse incumplimientos que pueden requerir la autorización de un usuario de nivel superior (por ejemplo, excepciones de plazos, montos o tasas del crédito), o bloqueantes sin excepción, donde no es posible continuar con el flujo de otorgamiento del crédito hasta tanto cambien las circunstancias que generaron dicho bloqueo (por ejemplo, listas negras, morosidad). A los efectos de la gestión y seguimiento de los créditos morosos, los asesores cuentan con un panel de gestión de cobranzas. Adicionalmente, un administrador de visitas permite a los asesores planificar sus tareas, para evaluar la actividad económica del cliente, hacer visitas de seguimiento o cobranzas. Herramientas del Sistema
Alcance del Sistema
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| Bantotal Fondos | ||||
| Es la solución que permite administrar y
procesar en forma integral operativas de Fondos de Inversión y de la
Sociedad Administradora de las mismas, en una modalidad multi-fondo. La solución se apoya y utiliza las siguientes prestaciones de Bantotal – Core y de las funciones especializadas de Tesorería:
Asimismo, adiciona en forma especializada los sistemas que a continuación se detallan. Sistema de Cuentas de Suscriptores Este sistema permite computar para cada suscriptor, la historia de sus operativas, la compra de cuotas y rescates de las mismas, pagos de comisiones, y la rentabilidad. Alcances y Límites del Sistema de Cuentas de Suscriptores:
Sistema de Comisiones Este sistema permite administrar el manejo de comisiones por concepto de Administración y Custodia. Alcances y Límites del Sistema de Comisiones:
Sistema de Cuotas del Fondo Este sistema administra y determina los valores de cuotas del Fondo y maneja la estructura de relacionamiento que existe entre el Fondo y sus suscriptores. Alcances y Límites del Sistema de Cuotas del Fondo:
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| Bantotal Comercio Exterior | |||||||
| Sistemas de Servicios de Comercio Exterior (ComEx) Los Sistemas ComEx permiten ingresar y administrar todos los eventos que afectan a las operaciones de comercio exterior en sus distintas modalidades. Alcances y límites de los Sistemas ComEx: Permiten ingresar, actualizar y efectuar el seguimiento de las etapas que afectan a cada operación. Calculan gastos, impuestos y comisiones (sean genéricas o particulares) y efectúan las contabilizaciones de todos los eventos en forma automática. Si bien controlan todo lo que ocurre durante la vigencia de la operación, no atienden lo referente a pre o post-financiaciones que tengan vinculación con la misma. Tales operaciones son manejadas por el sistema de préstamos en su entorno especialmente controlado y vinculado a las operaciones objeto de su financiamiento. Lista taxativa de funciones comunes a los Sistemas ComEx:
Sistema de Apoyo a Operaciones de Comercio Exterior Alcance y límites del Sistema de Apoyo a Operaciones de Comercio Exterior: Estos sistemas están diseñados para usuarios especializados, ya sea en el área comercial como en la implantación, personalización de todo el sistema y definición o cambio de las transacciones contables. Permite a niveles de usuarios de jerarquía, el extorno de asientos autorizados y contabilizados en el día o de días anteriores. Permite a los ejecutivos comerciales, mantener en forma permanente y actualizada las comisiones y gastos genéricos o por cliente, que decida el Banco. Soporta que el usuario cambie textos sugeridos en los distintos tipos de mensajes SWIFT o Telex. Lista taxativa de funciones asociadas al Sistema de Apoyo a Operaciones de Comercio Exterior:
Sistema de Cartas de Crédito de Importación Alcance y límites del Sistema de Cartas de Crédito de Importación: Permite ingresar las Cartas de Crédito a emitir al exterior, con validación de fechas de ingreso, embarque y vencimiento; y de los textos correspondientes. Realiza el control de las negociaciones y sus utilizaciones, permitiendo dejar constancia de las diferentes discrepancias que hubiere en las mismas. Permite realizar las modificaciones que sean pertinentes y el cobro de cualquier gastos no previsto en la definición original. Cambia automáticamente de rubro (cuenta contable) a las negociaciones vencidas. Lista taxativa de funciones asociadas al Sistema de Cartas de Crédito de Importación:
Sistema de Cobranzas de Importación Alcances y límites del Sistema de Cobranzas de Importación: Permite ingresar cobranzas comerciales y financieras de corto o mediano plazo con tratamiento de intereses en forma independiente y devengamiento de comisiones en forma periódica. Soporta el ingreso y administración de las cobranzas en cuotas (periódicas o no). Registra la aceptación de letras y contabiliza en los rubros de contingencia las letras avaladas. Permite las modificaciones que sean requeridas y el cobro de gastos no previstos. Las refinanciaciones de letras avaladas se manejan como operaciones de crédito en el sistema de préstamos. Admite cancelaciones parciales, transferencias a otros bancos, y cobranzas particulares. Lista taxativa de funciones asociadas al Sistema de Cobranzas de Importación:
Sistema de Cartas de Crédito de Exportación Alcances y límites del Sistema de Cartas de Crédito de Exportación: Permite el ingreso de las Cartas de Crédito recibidas del exterior con validación de fechas de embarque, validez del crédito, referencia del exterior y fecha de emitida. Emite acuse de recibo en forma automática. Realiza control de las negociaciones (utilizaciones con o sin discrepancias), emitiendo en uno u otro caso las salidas impresas correspondientes. Soporta las transferencias de las Cartas de Crédito a otros bancos y a segundos beneficiarios, realizando las negociaciones y liquidaciones de estos últimos en forma independiente. Permite realizar en cualquier momento la cesión de derechos de reembolso a otros bancos. El sistema, en el momento de ingresar las negociaciones, conforma la remesa a enviar al exterior con detalle de los documentos que se remiten y eventualmente con las discrepancias (si las hubiere). Reimprime las remesas enviadas y permite enviarlas al destinatario indicado. Estructurado conjuntamente con el Sistema de Préstamos (financiaciones o pre-financiaciones de exportación) en sus distintas modalidades, el sistema bloquea los créditos a los beneficiarios cuando estos mantienen financiaciones o venta de documentos pendientes de cancelación, obligando a la cancelación de estas con anterioridad al acreditar los fondos recibidos del exterior. Lista taxativa de funciones asociadas al Sistema de Cartas de Crédito de Exportación
Sistema de Cobranzas de Exportación Alcances y límites del Sistema de Cobranzas de Exportación: Permite el ingreso de las cobranzas de exportación, conforma la emisión de remesas al exterior con detalle de los documentos que se anexan y con las instrucciones impartidas por el remitente. Permite la reimpresión de remesas y el envío al destinatario indicado. Soporta las cobranzas en cuotas periódicas o aperiódicas. Emite tracer de reclamos con la periodicidad definida por el usuario por cobranzas que se encuentren vencidas o demoradas. Estructurado conjuntamente con el Sistema de Préstamos, el sistema es capaz de controlar por bloqueo las operaciones que estén financiadas, no permitiéndose el crédito de los líquidos resultantes de la operación sin una cancelación previa de los préstamos. Lista taxativa de funciones asociadas al Sistema de Cobranzas de Exportación:
Sistema de Transferencias, Ordenes de Pago, Cheques sobre el Exterior Alcances y límites del Sistema de Transferencias, Ordenes de Pago, Cheques sobre el Exterior: Permite el procesamiento de los Servicios indicados, apoyándose en los Sistemas de Precios a efectos de cálculo de las comisiones de los servicios y en las funciones provistas en forma genérica por la aplicación (generación de impresos, mensajes SWIFT, entre otros). Lista taxativa de funciones asociadas al Sistema de Transferencias, Ordenes de Pago, Cheques sobre el Exterior:
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| Bantotal Fiducias |
| Es la solución que permite administrar y
procesar en forma integral la operativa y contabilidad de Fideicomisos y
la Sociedad Administradora de los mismos. Fideicomisos: c. Traslado entre cuentas bancarias. Sociedad Administradora Funciones del Front-Office: a. Manejo de Cuentas por Cobrar. b. Ingreso de Cuentas por Pagar. Funciones del Back-Office: a. Doble Control. Contabilidad: a. Registración Contable.
c. Consulta de Mayores Contables.
d. Emisión de Balances. e. Balances Comparativos. Sistema de Costeo para la Sociedad Administradora a. Manejo de Centros de Costo. b. Métricas por Centros de Costo. c. Asignación de gastos a Productos. d. Métricas por Centros de Costo-Productos. e. Costeo de Procesos para cada actividad. Sistema de Presupuesto para la Sociedad Administradora a. Conceptos Presupuestales b. Manejo de Presupuesto. c. Informe Comparativo Presupuestado vs. Real. Sistema Multiempresa: a. Manejo de Cierre Multiempresa. Seguridad del Sistema: a. Copia de Transacciones. b. Replica de Usuarios. c. Replica de "Botones" del Sistema. d. Perfiles de Usuarios. |
| Bantotal Broker | |
| Sistema de Cambios / Dinero Administra las funciones asignadas generalmente al sector de Cambios y Mesa de Dinero. Alcances y límites del Sistema de Cambios y Dinero: Colocaciones y captaciones interbancarias en el país y en el extranjero, arbitrajes y compra/ventas de moneda extranjera de montos superiores a los autorizados en las Cajas. Lista taxativa de funciones del Sistema de Cambios:
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| Bantotal Títulos | ||||
| Sistema de Títulos Es el sistema que permite administrar y procesar las operaciones sobre instrumentos públicos y privados de inversión, con destino a inversión propia del Banco o para reventa. Permite el ingreso y actualización de operaciones de compra y venta, registrando los vencimientos pactados, las tasas, y calculando los intereses a cobrar o pagar y devengados. Si bien los valores negociados son generalmente emitidos por Organismos Estatales, nada impide administrar documentos emitidos por organismos del área privada. Entre otras funciones, se proveen:
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| Bantotal Internet Banking | ||||
| Es el sistema que permite la
comunicación del cliente con el Banco a través del uso de internet, permitiéndole
acceder a la información de sus cuentas, a realizar transacciones y a
solicitar determinados servicios (Online Banking). Lista Taxativa de
Funciones Asociadas al Sistema de Internet Banking: |
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 Alta
de Usuarios.Otorgar
permisos a las cuentas (consultas, créditos, débitos, montos).Consulta
de saldos (Cuenta Corriente, Cuenta de Ahorro, Depósitos a Plazo Fijo,
Créditos, Inversiones).Consulta
de movimientos históricos.Consulta
de cotizaciones.Transferencias
entre cuentas propias: entre Cuentas Corrientes, Cuenta Corriente y
Cuenta de Ahorro, igual o diferente
moneda.Solicitud
de chequeras.Correo
con el Banco: envío
de mail con consultas al Banco.Bitácora
del Administrador.Posibilidad
de ver movimientos realizados por el cliente. |
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| Bantotal Sistema de Información Gerencial (MIS) | |||
Procesa información registrada en los otros
sistemas para generar , entre otros, informes de rentabilidad financiera por
distintos conceptos: gerencia, producto, cliente, sucursal, entre otras. El
Sistema trabaja sobre un datawarehouse provisto a tales efectos, y que permite
mediante una herramienta OLAP (GXplorer  ) analizar los datos y presentarlos en
una planilla Excel 2000. Una vez en la planilla electrónica, los datos
se presentan como una tabla dinámica, y en ese sentido se pueden utilizar
todas las herramientas disponibles en ellas, incluyendo gráficos.A continuación se provee un esquema de la solución:  Asimismo, dichas consultas pueden ser publicadas en una Intranet. Alcances y límites del Sistema de Información Gerencial: Emite informes interactivos o impresos , a través de Excel 2000, utilizando una serie de indicadores y dimensiones para su análisis. Lista taxativa de funciones asociadas al Sistema de Información Gerencial:
En general, se proveen los siguientes indicadores para su análisis:
Las dimensiones provistas son:
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