Descripción

¿Qué es DoMUS?

DoMUS® es la Solución de Gestión Documental desarrollada por Arnaldo C. Castro S.A., que optimiza el manejo de la información y maximiza la operatividad de su empresa.

Cada área de la organización tendrá acceso a información pertinente al instante, pudiendo almacenar y consultar diferentes tipos de documentos de acuerdo a la necesidad de gestión.

DoMUS® organiza todos los documentos en el lugar correcto, contribuyendo efectivamente a la toma de decisiones corporativas, brindando herramientas para la gestión y digitalización de documentos en diferentes áreas, adaptándose a sus procesos documentales, tamaño, estructura y volumen de información.

www.domusgestiondocumental.com

Módulos Solución DoMUS

La Solución DoMUS se compone de varios Módulos, que según cada requerimiento se podrán ir agregando. De esta manera se cubren todas las Funcionalidades que soportan los Procesos de Gestión Documental y Digitalización, de una empresa u organización, sin importar su porte o el volumen de información a almacenar.
Ofrecen los procedimientos para la Carga, Clasificación y Consulta de Documentos, definición de políticas de seguridad, y configuración de estructuras, para que los diferentes usuarios puedan acceder de forma eficiente y amigable de acuerdo a sus roles.

Con la solución DoMUS®, usuarios internos y clientes externos de su organización podrán acceder a la documentación que la organización defina, a un solo click.

La forma más Rápida y Eficiente de Encontrar sus Documentos Importantes

DoMUS® contribuye con la preservación del medio ambiente y ayuda a evitar gastos innecesarios de papel, fomentando la eliminación de copias e impresiones. Los gastos de papeles son uno de los principales motivos del desmalezamiento en el mundo. DoMUS® ayuda a evitar este desperdicio, no solo en cuanto a papel, sino también evitar gastos de energía y agua.

Principales Beneficios

Actualmente, el volumen, complejidad y diversidad de información estructurada y no estructurada que maneja una empresa han inducido a las organizaciones a apoyarse en herramientas y soluciones de Gestión Documental para optimizar sus procesos y conservar información de importancia vital.

Los documentos son fundamentales para llevar a cabo todo tipo y tamaño de organizaciones.

Todos los días llegan y se generan decenas, cientos o miles de documentos nuevos en su empresa.
Piense qué sucede con aquellos documentos originales de gran importancia que deben ser conservados y resultan deteriorados por el paso del tiempo o por las condiciones en que se los archiva, además del tiempo y dinero invertido en la búsqueda y recuperación de los mismos.

Sin embargo, la preservación y resguardo de su documentación no es el único inconveniente al que se enfrenta.

¿Conoce cuánto tiempo y dinero invierte su firma en la búsqueda y recuperación de documentos?

La ecuación es fácil: piense en cuánto vale la hora de trabajo de los profesionales de su firma, multiplíquela por las horas mensuales que les insume la búsqueda de dicha documentación, y tendrá una idea del tiempo y dinero que estará perdiendo.

Porque entendemos que toda la documentación de su empresa u organización es de vital importancia, y teniendo en cuenta los desafíos mencionados, se sugiere DoMUS ® una solución integral de Gestión Documental que organiza, controla, describe, indexa y categoriza documentos electrónicos de forma práctica e inteligente, brindando un rápido acceso a la misma a través de una interfaz atractiva, amigable y fácil de usar.

A través de la digitalización, su organización no sólo logrará los beneficios de eliminar el papel como soporte de la información (ganando espacio físico y evitando riesgos de pérdida de documentación valiosa), sino que además aumentará la seguridad de la misma a través de la asignación de permisos a roles, usuarios y grupos que podrán tener acceso 24 hrs. Todos los días.

Cuáles son los beneficios que otorga a los bancos

Instituciones que confiaron en nuestra solución incluye Bancos, Cooperativas y Mutuales de Ahorro y Crédito, Financieras, Casas Cambiarias, así como también Entidades que Gestionan Expedientes de Jubilaciones y Pensiones Bancarias.

Soluciones DoMUS® para Banca y Finanzas:

Carpetas de Clientes: Personas Físicas y Jurídicas. Una vez digitalizados los documentos de cada carpeta, se puede acceder desde el Core Bancario, a la información de cada cuenta con los permisos previamente definidos.
Cheques: DoMUS Check, Integración con Lectoclasificadoras, para digitalizar, clasificar y consultar Cheques, ya sea desde DoMUS Check en los departamentos de Clearing como integrado al Core Bancario y vía Web desde el HomeBanking.
Firmas: Se digitalizan y clasifican en DoMUS las Tarjetas de Firmas vinculadas a las Cuentas y Clientes, de forma que posteriormente, integrada al Core Bancario, se puedan validar y autorizar transacciones visualizando la imagen en formato digital.
Otros: Legajos de RRHH, Carpetas de Riesgo, Solicitudes, Vales, Garantías, Facturas, Contratos, Poderes, etc.

Cuáles son algunos de los casos de éxito

Últimas Novedades y Casos de Éxito DoMUS

Casos a Destacar en Banca y Finanzas

• HSBC – Uy
• Banco Santander – Uy
• Bancard – Py